Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 16 Eylül 2026
Bu politika, HEART Humanitarian Foundation'ın hangi kişisel bilgileri topladığını, neden topladığını, kimlerle paylaştığını ve bu bilgilerle ne yapmamızı isteyebileceğinizi açıklar.
Çeviriler hakkında. Bu sayfa, ilgili kişilerin okuyabilmesi için birçok dilde yayınlanmaktadır. Bir çeviri ile İngilizce metin arasında farklılık olması durumunda geçerli olan İngilizce sürümdür — çeviriler anlaşılmayı kolaylaştırmak amacıyla sunulmakta olup ayrı bir sözleşme niteliği taşımaz. Kendi dilinizde anlaşılması güç bir nokta varsa bize sorun, açıklayalım.
1. Biz kimiz
HEART Humanitarian Foundation, Pennsylvania Topluluğu'nda tescil edilmiş bir kar amacı gütmeyen şirkettir (kuruluş numarası 0015475201) ve 501(c)(3) vergi muafiyetine sahip bir kamu yararına kuruluştur (EIN 42-2670441). Tescilli adresimiz 502 W 7th St, Suite 100, Erie, PA 16502-1333, United States'tir. Bu politikada açıklanan kişisel bilgilerden biz sorumluyuz.
I Gift Aid ticari adıyla faaliyet gösteriyoruz (doing business as, Pennsylvania tescil numarası 0015492886). I Gift Aid bir ticari addır, ayrı bir kuruluş değildir — her iki ad altında yapılan her şeyden HEART Humanitarian Foundation sorumludur.
1.1 Bu politikanın kapsamı
Bu politika şunlar için geçerlidir:
- hearthumanitarianfoundation.org — bu web sitesi
- igiftaid.org — I Gift Aid ticari adı altındaki web sitemiz; aynı politika burada da yayımlanmaktadır
- my.igiftaid.org — onaylanan başvuru sahiplerinin kampanyalarını görüntülemek ve ödeme talep etmek için giriş yaptığı güvenli alan
- I Gift Aid adı altında işlettiğimiz WhatsApp hizmeti
Başka bir web sitesi veya ticari ad eklenirse, genel bir ifadeye başvurmak yerine onu burada açıkça belirtiriz.
Bu politikayla ilgili sorular: [email protected] veya +1 (717) 881-8186.
2. Topladığımız bilgiler
2.1 Yardım başvurusunda bulunursanız
- Adınız ve hanenizde yaşayan kişilerin adları ve yaşları
- Konumunuz, yaşam koşullarınız ve durumunuzun açıklaması
- İletişim bilgileri — telefon numarası, WhatsApp numarası, e-posta adresi
- Bize göndermeyi seçtiğiniz aile veya barınağınıza ait fotoğraflar
- Size fon aktarımı için gereken bilgiler
- Kimliğinizi doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri
- Yüzünüzün fotoğrafı, ancak yalnızca bunu ayrıca kabul etmeniz halinde. Hesabınıza erişiminizi kaybetmeniz durumunda — örneğin telefonunuzu kaybettiğinizde — gerçekten siz olup olmadığınızı doğrulayabilmek için saklıyoruz. Şifreli olarak depolanır, asla satmaz veya paylaşmayız ve başka hiçbir amaçla kullanmayız. Hayır diyebilirsiniz; hayır demek başvurunuzu veya yardımınızı etkilemez.
Bunların bir kısmı hassas niteliktedir. Yalnızca başvuruyu değerlendirmek ve fon transferini yasal olarak gerçekleştirmek için gereken bilgileri talep ederiz.
2.2 Bağış yaparsanız
Bağışlar Stripe ve PayPal aracılığıyla işlenir. Kart veya banka hesabı bilgilerinizi almıyor ya da saklamıyoruz. Bağışınızı onaylayabilmek ve IRS'in bizden talep ettiği kayıtları tutabilmek için ödeme işlemcisinin bize ilettiği bilgileri alırız; bu bilgiler genellikle adınızı, e-posta adresinizi ve bağış miktarını içerir.
2.3 Bizimle iletişime geçerseniz
Mesajınız ve onu gönderdiğiniz iletişim bilgileri; iş numaramıza gönderdiğiniz WhatsApp mesajları dahil.
2.4 Bu web sitesini ziyaret ederseniz
Web barındırıcımız, IP adresi, tarayıcı türü ve talep edilen sayfalar dahil olmak üzere standart sunucu günlük bilgilerini kaydeder.
Kendimize ait hiçbir reklam takipçisi, analitik piksel veya profil oluşturma çerezi kullanmıyoruz. Bu sitede çerez ayarlayan tek şey var; bunu, sitenin çerezden arınmış olduğunu ima etmek yerine doğrudan belirtmeyi tercih ediyoruz:
- Google Translate eklentisi; izleyicimizin büyük bölümü İngilizce yerine Arapça okuduğundan bunu bir erişilebilirlik özelliği olarak değerlendiriyoruz.
Eylül 2026'ya kadar önceki web barındırıcımız, sunulurken her sayfaya kendi performans izleme komut dosyasını yerleştiriyordu. Bunu kaldırmamız mümkün olmadığından burada adını verdik. O barındırıcı değiştirildi ve komut dosyası kaldırıldı; artık bu sayfalara bizim dışımızda hiç kimse tarafından üçüncü taraf komut dosyası eklenmiyor.
3. Neden kullanıyoruz
- Yardım başvurularını değerlendirmek ve karara bağlamak için
- Kimliği ve ihtiyacı doğrulamak ve ABD hukukunun bizden talep ettiği şekilde yaptırım listelerine karşı tarama yapmak için
- Kabul edilen başvuru sahipleri için bağış kampanyaları oluşturmak ve yürütmek için
- Fonları yararlanıcılara aktarmak ve bunu yaptığımızı kayıt altına almak
- Bağışları teyit etmek ve bir 501(c)(3) hayır kurumundan beklenen mali kayıtları tutmak
- Sorularınızı yanıtlamak ve süreç boyunca size destek olmak
- Yasal, vergisel ve raporlama yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Kişisel bilgileri satmıyoruz. Başkalarının pazarlama amacıyla kullanması için paylaşmıyoruz.
4. Bilgileri bizim adımıza işleyen üçüncü taraflar
Bu site ve faaliyetlerimiz aşağıdaki üçüncü taraflara dayanmaktadır. Her birinin, aldığı bilgilerle ne yaptığını düzenleyen kendi gizlilik politikası vardır.
| Stripe | Bağışları işler. Ödeme bilgilerinizi doğrudan alır; biz bu bilgileri hiçbir zaman görmeyiz. |
|---|---|
| PayPal | Bağışları işler. Ödeme bilgilerinizi doğrudan alır; biz bu bilgileri hiçbir zaman görmeyiz. |
| Intuit (QuickBooks) | Hesaplarımızı yönetir. Banka işlemlerimizi ve ödeme işlemcilerimizin ilettiği bağış kayıtlarını alır; böylece muhasebe kayıtlarımızı tutabilir ve IRS'in zorunlu kıldığı beyannameleri verebiliriz. |
| Adobe Acrobat Sign | Uygulama formlarımızı 13 Eylül 2026 tarihine kadar barındırdı; bu tarihte formlar kaldırıldı. Artık Adobe'a hiçbir şey göndermiyoruz, ancak Adobe bu tarihten önce söz konusu formlar aracılığıyla gönderilen verileri hâlâ elinde bulundurmaktadır. |
| Microsoft 365 | E-postamızı barındırır. |
| WhatsApp / Meta Platforms | İş numaramıza gelen ve giden mesajları taşır; Facebook Sayfamızı barındırır. |
| Google Translate | Her sayfadaki çeviri aracı, aynı koşullar altında Google tarafından sunulmaktadır. |
| YouTube | YouTube'daki videolara bağlantı veriyoruz. Bir bağlantıya tıkladığınızda Google'ın platformuna ve onun koşullarına tabi olursunuz. |
| Kitlesel fonlama platformları | Onaylanan kampanyalar, bağış ödemelerini kendi politikaları çerçevesinde işleyen GoFundMe veya Chuffed gibi yerleşik platformlarda barındırılmaktadır. |
| Plaid | Beklediğimiz paranın ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek amacıyla kendi banka hesabımızı okur. Bize ödeme yapan kişi ve kuruluşların adlarını içeren hesap işlemlerini görür. |
| Kraken | Ödeme göndermeden önce fonları dönüştürmek için kullandığımız denetimli borsadır. Hesabımızı ve gönderdiğimiz ödemelerin kaydını tutar. |
| Sumsub | Gerekli olduğu durumlarda kimlik ve yaptırım kontrolleri gerçekleştirir. Kimliğinizi doğrulamak için kimlik belgelerini ve bize verdiğiniz bilgileri alır. |
| Anthropic | Başvuru sahiplerinin mesaj yoluyla bir başvuruyu tamamlamasına yardımcı olan ve rakamların elle girilmesine gerek kalmaması için yüklediğimiz ödeme makbuzlarını okuyan yapay zeka asistanını sağlar. Bu nedenle söz konusu konuşmaların ve makbuzların içeriğini alır. Muhasebe kayıtlarımızı almaz ve bu bilgilerin hiçbiri yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmaz. |
| Resend ve Brevo | Size gönderdiğimiz e-postaları iletir; e-posta adresinizi ve bu iletilerin içeriklerini alır. |
| Cloudflare | igiftaid.org adreslerimize gönderilen e-postaları yönlendirir. |
| Microsoft Azure | hearthumanitarianfoundation.org, igiftaid.org, güvenli başvurucu alanını ve başvurularla ödemeleri işleyen dahili sistemleri Avrupa Birliği sınırları içindeki bir veri merkezinde barındırır. Bkz. bölüm 5. |
4.1 Ödemeler halka açık bir blok zincirinde kaydedilir
Kripto para birimiyle ödeme gönderdiğimizde, bu ödeme halka açık bir blok zincirine yazılır. Ödemenin gönderildiği cüzdan adresi, tutar ve tarih herkes tarafından kalıcı olarak görülebilir; ne tarafımızdan ne de başka biri tarafından düzenlenemez veya silinemez. Bu, teknolojinin çalışma biçimidir ve kapatabileceğimiz bir şey değildir.
Cüzdan adresi sizin adınız değildir ve ikisi arasındaki bağlantıyı biz yayımlamayız. Ancak aynı adresi başka birine verirseniz ya da kendiniz yayımlarsanız, size gönderdiğimiz ödemeler sizinle ilişkilendirilebilir. Farklı bir yöntemle ödeme almayı tercih ederseniz bize bildirin.
Yasal olarak zorunlu olduğumuz durumlarda ya da bir hukuki talebi oluşturmak veya savunmak için gerekli olduğunda da bilgileri ifşa edebiliriz.
5. Uluslararası transferler
Amerika Birleşik Devletleri'nde kuruluyuz ve yararlanıcılarımız büyük ölçüde Gazze ve Batı Şeria'da bulunuyor; dolayısıyla bilgiler ülkeler arasında dolaşmak zorundadır; bu, veri koruma yasaları yaşadığınız yerden farklı olan ülkelere ve bu ülkelerden yapılan aktarımları da kapsar. Bilgilerin nerede tutulduğundan bağımsız olarak korumak için makul adımlar atıyoruz.
Sistemlerimizin fiziksel olarak nerede bulunduğu. Hepsi tek bir ülkede değildir ve biz, ana sistemleri Amerika Birleşik Devletleri'nde yer almayan bir Amerika Birleşik Devletleri hayır kurumuyuz.
- my.igiftaid.org adresindeki güvenli başvuru alanı ile başvuruları ve ödemeleri işleyen dahili sistemler, Microsoft Azure tarafından bizim için işletilen Avrupa Birliği içindeki bir veri merkezindeki sunucularda çalışmaktadır. Başvuru sahiplerine ve ödemelere ilişkin bilgiler burada tutulmaktadır.
- Bu web sitesi, hearthumanitarianfoundation.org ve diğer sitemiz igiftaid.org, aynı Avrupa altyapısında barındırılmaktadır.
- E-posta hizmetimiz Microsoft tarafından sağlanmaktadır.
4. bölümde adı geçen diğer kuruluşlar, bilgileri kendi konumlarında ve kendi politikaları kapsamında saklamaktadır.
6. Saklama süresi
Kayıtları, topladığımız amaç doğrultusunda ihtiyaç duyduğumuz süre boyunca ve ardından yasanın gerektirdiği süre boyunca saklarız. Uygulamada:
- Bağış ve mali kayıtlar: IRS kayıt tutma ve Form 990 raporlama gerekliliklerini karşılamak için en az yedi yıl.
- Onaylanan başvurular ve ödeme kayıtları: kurumun mali kaydının bir parçası olarak en az yedi yıl.
- Onaylanmayan başvurular: daha uzun süre saklamamız zorunlu kılınmadıkça, normalde en fazla iki yıl.
- Yarım bırakılan başvurular: bir başvuruya başlar, hatırlatmalarımıza rağmen geri dönmezseniz, hatırlatmalar sona erdikten sonra başvuruyu terk edilmiş olarak işaretleriz; bize gönderdiğiniz kimlik belgelerini veya doğrulama sayfalarını bundan otuz gün sonra sileriz. Geri dönerseniz başvurunuz yeniden açılır.
- Genel yazışmalar: normalde iki yılı geçmez.
- Yüzünüzün fotoğrafı, buna onay verdiyseniz: hesabınız var olduğu sürece ve daha fazla değil. Kampanyanızı duraklatır veya sonlandırırsanız, daha sonra hesabınıza geri dönebilmeniz için saklarız. Bilgilerinizin silinmesini talep ederseniz bunu da sileriz — saklamak zorunda olduğumuz kayıtlardan biri değildir. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
7. Seçenekleriniz ve haklarınız
Pennsylvania'nın kapsamlı bir tüketici gizliliği yasası yoktur ve California Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA) genel olarak kâr amacı gütmeyen kuruluşlara uygulanmaz. Dolayısıyla bu yasalar bizi aşağıdaki hakları sunmaya zorlamaz. Biz yine de sunuyoruz, bir politika tercihi olarak:
- Erişim — hakkınızda hangi kişisel bilgileri tuttuğumuzu bize sorun
- Düzeltme — yanlış olan bilgilerin düzeltilmesini bizden isteyin
- Silme — yasal olarak saklamamız gereken kayıtlar saklı kalmak kaydıyla bilgilerinizin silinmesini bizden isteyin
- Onayı geri çekme — istediğiniz zaman bizimle iletişime geçmemizi veya WhatsApp üzerinden mesaj göndermemizi durdurmamızı bize bildirin
Bunlardan herhangi birini kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderin. Otuz gün içinde yanıt vereceğiz. Özellikle silme süreci için, Facebook ve WhatsApp ile ilişkili veriler dahil, veri silme sayfamıza bakın.
Birleşik Krallık'ta veya Avrupa Ekonomik Alanı'nda iseniz ve hakkınızda bilgi tuttuğumuza inanıyorsanız, bizimle iletişime geçin; talebinizi bu rejimlerin size tanıdığı haklara uygun şekilde ele alacağız.
8. Çocuklar
Bu web sitesi çocuklara yönelik değildir ve 13 yaşın altındaki çocuklardan bu site aracılığıyla bilerek bilgi toplamayız. Yardım başvuruları, başvuru sahibinin hanesiндeki çocuklara ilişkin bilgileri zorunlu olarak içerir; bu bilgiler yetişkin başvuru sahibi tarafından sağlanır ve yalnızca o haneye yardımı değerlendirmek ve iletmek amacıyla kullanılır. Bir çocuğun bize doğrudan bilgi verdiğine inanıyorsanız, bizimle iletişime geçin; söz konusu bilgiyi sileceğiz.
9. Çerezler ve seçenekleriniz
Reklam, analitik veya profil oluşturma amacıyla kendi çerezlerimizi yerleştirmiyoruz. Yerleştirilebilecek olanlar üçüncü taraflardan gelir ve büyük bölümünü kontrol edebilirsiniz:
| Google Translate | Her sayfadaki dil seçici. İşlevsel olarak değerlendirilir: hedef kitlemizin büyük bir bölümü Arapça okur; bunu kaldırmak siteyi onlar için kullanılamaz hale getirirdi. |
|---|---|
| PayPal, YouTube | Yalnızca onlara tıkladığınızda ulaşılır. Bunu yapana kadar hiçbir şey ayarlanmaz. |
Çerez bildiriminiz seçiminizi sunucularımızda değil, tarayıcınızın yerel depolamasında saklar; bir çerez kullanılmaz. Değiştirmek için tarayıcınızda bu sitenin verilerini temizleyin; bildirim yeniden görünecektir. Çerezleri tarayıcı ayarlarınız üzerinden istediğiniz zaman engelleyebilir veya silebilirsiniz; site bunlar olmadan da çalışır.
Biz bir Amerika Birleşik Devletleri hayır kurumuyuz. Ne federal yasa ne de Pennsylvania eyalet yasası bize çerez bildirimi zorunluluğu getirir; California Tüketici Gizlilik Yasası da genel olarak kâr amacı gütmeyen kuruluşlara uygulanmaz. Buna karşın bir çerez bildirimi gösteriyoruz.
10. Güvenlik
Kişisel bilgilere erişimi yalnızca bu işi yapmak için ihtiyaç duyan kişilerle sınırlandırıyor, saygın hizmet sağlayıcılar kullanıyor ve siteyi HTTPS üzerinden sunuyoruz. Hiçbir sistem tamamen güvenli değildir ve bize iletim sırasındaki bilgilerin güvenliğini garanti edemeyiz.
11. Değişiklikler
Bu politikayı değiştirirsek sayfanın üstündeki tarihi güncelleriz. Önemli değişiklikler ana sayfada belirtilecektir.
12. İletişim
HEART Humanitarian Foundation
502 W 7th St, Suite 100
Erie, PA 16502-1333, United States
[email protected] ·
+1 (717) 881-8186